Jak działa roadmapa krocząca
Nie planujemy już wszystkiego raz na kwartał. Roadmapa jest przeglądana na bieżąco, a inicjatywy układamy według tego, jak dobrze rozumiemy problem — w kolumnach Now, Next i Later.
Z planowania kwartalnego na roadmapę kroczącą
| Planowanie kwartalne | Roadmapa krocząca | |
|---|---|---|
| Kiedy planujemy | Raz na kwartał, w 3-tygodniowym cyklu | Na bieżąco: przegląd PM-a co miesiąc, z zarządem co kwartał |
| Jak układamy plan | Kolumny Q1–Q4 i terminy | Kolumny Now, Next, Later — według pewności, nie dat |
| Zgłaszanie inicjatyw | Tylko w oknie zgłoszeń, z terminem | Przez cały rok, bez terminu |
| Zmiana planu | Wyjątek, często nieudokumentowany | Normalna część procesu, zawsze z uzasadnieniem w historii |
| Co widzi zgłaszający | Status raz na kwartał | Aktualną kolumnę, status z YouTrack i powód każdej zmiany |
Trzy kolumny, trzy poziomy pewności
Inicjatywa przesuwa się w lewo, kiedy lepiej rozumiemy problem i mamy moce, żeby go rozwiązać.
Inicjatywy w realizacji. Problem jest zrozumiany, epik i zadania są w YouTrack.
Co widzisz jako zgłaszającyStatus zadań, postęp i spędzony czas — synchronizowane z YouTrack.
Zaakceptowane i doprecyzowywane. Wejdą do realizacji, gdy zwolnią się moce zespołu.
Co widzisz jako zgłaszającyWycenę WSJF i pytania PM-a, jeśli coś trzeba doprecyzować.
Kierunki i problemy, które chcemy rozwiązać, ale jeszcze nie wiemy jak. Część z nich odpadnie.
Co widzisz jako zgłaszającyŻe inicjatywa jest w planie — i powód, jeśli zostanie zamknięta.
Roadmapa jest przeglądana w trzech rytmach
Na bieżąco
PM streamuPrzegląda nowe zgłoszenia, zadaje pytania, akceptuje lub zamyka z uzasadnieniem.
Co miesiąc
PM streamuPrzegląda całą roadmapę streamu: przesuwa inicjatywy między kolumnami i oznacza je jako przejrzane.
Co kwartał
PM-owie i zarządWarsztaty „How can I help”, priorytetyzacja WSJF i prezentacja dla zarządu. Zasila kolumny Next i Later.
Co dzieje się z Twoim zgłoszeniem
O każdej zmianie dostajesz powiadomienie e-mail. Status zawsze sprawdzisz w zakładce „Moje inicjatywy”.
- 01Zgłoszona
Trafia do PM-a wybranego streamu.
- 02W przeglądzie
PM czyta zgłoszenie i może zadać pytania.
- 03Na roadmapie
Ląduje w Later, Next lub Now — z uzasadnieniem.
- 04W realizacji
Powstaje epik w YouTrack. Widzisz postęp zadań.
- 05Zrealizowana
Oceniasz efekt w skali 1–5 i możesz dodać komentarz.
Sześć zasad, które trzymają roadmapę przy życiu
- Now, Next i Later to nie kwartały — opisują pewność, a nie terminy.
- W kolumnach są problemy i cele, a nie lista funkcji.
- Kolumna Now ma limit. Przeładowane Now oznacza brak priorytetów.
- Daty stawiamy tylko przy realnych zobowiązaniach.
- Każde przesunięcie i zamknięcie ma uzasadnienie zapisane w historii.
- Każda inicjatywa ma datę ostatniego przeglądu — długo nieprzeglądane są oznaczane.
Pojęcia, które zobaczysz w panelu
- Stream
- Portal lub produkt, którego dotyczy inicjatywa: RP, KM, GHF, CBI, ESTI. Każdy stream ma swojego PM-a.
- WSJF
- Sposób ustalania priorytetu: wartość biznesowa, pilność i ryzyko podzielone przez nakład pracy.
- Epik
- Większe zadanie w YouTrack, pod którym zespół IT rozpisuje user story i zadania.
- Przegląd
- Moment, w którym PM potwierdza, że inicjatywa jest we właściwej kolumnie.
Masz pomysł? Zgłoś go w kilka minut.
Twoje zgłoszenie trafi prosto do PM-a streamu. Status śledzisz w panelu.